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幹事の仕事

2017年12月4日

忘年会の幹事はいろいろな仕事があります。まずは会場の設定が必要です。忘年会シーズンは予約が立て込みたくさんのお店が一気に埋まってしまいます。予約開始と同時に予約をしなければ人気店でなくてもお店がおさえられないということもあるほど熾烈な戦いです。そこで、予算を考えて早めに人数の見立てをして予約ができるお店のピックアップと予約の手順といったものを確認しておくことが必要です。

ビールもちろん、職場での告知や参加を促す作業も大事なことです。忘年会というのは会社によっては義務的なものとなっておりあまり乗り気で参加できないというものになっていることもあります。少しでも皆がポジティブな気持ちで集まれるよう声のかけ方は気を付ける必要があるのです。

そして、とても重要なことが会費です。やはり会費というのは自己負担となることがほとんどであり、その負担が大きくなると参加するにあたって気持ちが沈んでしまうものにもなってしまいます。皆の満足度を上げるためには会費を少しでもリーズナブルにしながらもその内容を良いものにすることが重要です。そこで何をどのようにして削るか、予算をねん出するかということが難しいところでもあり幹事として手腕が試されるものです。他にも景品準備があります。次の頁で紹介します。